Digitalisering
Papier, Excel en losse tools omzetten in één werkend systeem. Zodat uw mensen minder overtypen, minder fouten maken, en u op elk moment ziet wat er gebeurt.
Wat dat betekent in de praktijk
- Bestellingen, voorraad, planning en facturen praten met elkaar. Eén keer invoeren, overal beschikbaar.
- Uw medewerkers werken op een telefoon of tablet, ook onderweg of in het magazijn.
- Koppelingen met wat u al heeft: boekhouding (bijvoorbeeld WeFact), betalingen (Mollie), verzending (PostNL).
- U ziet realtime wat er speelt: wat er besteld is, wat er onderweg is, wat er nog open staat.
- AI waar het echt helpt, bijvoorbeeld om vragen te beantwoorden uit uw eigen documenten. Niet omdat het kan, maar omdat het tijd bespaart.
Hoe wij dat aanpakken
We beginnen op de werkvloer: hoe gaat het nu, waar gaat tijd verloren, wat mag niet fout gaan. Dan bouwen we stap voor stap. Oude en nieuwe manier draaien even naast elkaar, zodat het werk doorgaat. Uw team wordt getraind en alles wordt in gewone taal gedocumenteerd.
Doorlopende hulp
Wilt u na oplevering iemand die het systeem blijft verbeteren en uw vragen beantwoordt? Dat kan: 15 tot 20 uur per week, maandelijks opzegbaar. Alles blijft van u.
Zo gaat het
Kijken hoe het nu gaat
Een dag meelopen. Wat gebeurt er op papier, in Excel, in de hoofden van mensen.
Plan met vaste prijs
Wat we eerst aanpakken, wat daarna, wat het kost en wat het oplevert.
Stap voor stap bouwen
Elke stap werkt voor we aan de volgende beginnen. Uw team kijkt mee.
Live en training
Het systeem draait, uw mensen kunnen ermee werken, en u kunt het zelf verder beheren.
Wat het kost
- Per project, met een vaste prijs vooraf.
- Kleine stappen zijn mogelijk: eerst het onderdeel dat het meeste tijd kost, daarna de rest.
- Doorlopende hulp na oplevering: een vast bedrag per maand voor 15 tot 20 uur per week, maandelijks opzegbaar.
- Het eerste gesprek is gratis.
Veelgestelde vragen
Moet alles in één keer?
Nee. We beginnen met het onderdeel dat het meeste tijd of geld kost. Als dat werkt, kijken we naar de volgende stap.
Mijn mensen zijn niet zo handig met computers.
Daar houden we rekening mee. Het systeem wordt gebouwd op hoe zij werken, niet andersom. En we trainen ze tot het vanzelf gaat.
Wat gebeurt er met mijn huidige boekhouding?
Die blijft. We koppelen het nieuwe systeem eraan, zodat facturen en klanten automatisch kloppen.
Vertel ons waar de tijd nu weglekt.
In een gratis gesprek hoort u wat er te winnen is en wat een eerste stap zou zijn.